La financiación comunitaria se basa en el principio de la cofinanciación con otras contribuciones públicas o privadas. El coste total del proyecto no puede ser cubierto exclusivamente por el programa Juventud. Ello supone que para cubrir el conjunto de los costes del proyecto, los distintos socios deben contribuir en especie o en metálico. La subvención comunitaria financiará algunos costes específicos y contribuirá a la financiación de los gastos generales de las organizaciones de envío y acogida.

Excepto en lo que se refiere a los viajes de los voluntarios, las asignaciones y los gastos extraordinarios, la contribución comunitaria a las actividades no está directamente relacionada con un gasto específico, y consiste en cantidades fijas y cantidades a tanto alzado que no deberán explicarse o justificarse.

Pueden recibir ayuda financiera las organizaciones de envío, las organizaciones de acogida y, en algunos casos, las organizaciones coordinadoras.

Organizaciones de envío

Contribución del programa Juventud

Obligaciones de la organización de envío

  •  Viaje internacional del voluntario (100 % o coste real de un billete de ida y vuelta)

  •  Visado y vacunación del voluntario (100 % de los costes reales)

  •  Contribución a las actividades de envío (cantidad fija + cantidad a tanto alzado)

    En los proyectos en los que participen jóvenes desfavorecidos:

  •  Gastos extraordinarios del voluntario (costes reales, previa presentación de facturas/recibos)

  •  Visita de planificación previa (costes reales + cantidad a tanto alzado por 2 días como máximo)

  •  Captación y preparación del voluntario

  •  Mantenimiento del contacto con el voluntario

  •  Evaluación y seguimiento

  •  Tramitación del visado y el seguro


     

Organizaciones de acogida

Contribución del programa Juventud

Obligaciones de la organización de acogida
  •  Asignación para el voluntario (importe a tanto alzado fijo mensual)
  •  Contribución a las actividades de acogida (cantidad fija + cantidad a tanto alzado)
  •  Gastos extraordinarios del voluntario (costes reales, previa presentación de facturas) en los proyectos en los que participen jóvenes desfavorecidos
     
  •  Apoyo relacionado con la tarea
  •  Apoyo personal
  •  Tutor
  •  Formación lingüística
  •  Alojamiento y manutención del voluntario
  •  Transporte local
     
  •  Se asigna una suma específica por voluntario a la organización de acogida que organice una sesión de formación a la llegada del voluntario (mínimo 5 voluntarios en países participantes en el programa)
  •  Cumplimiento de las directrices de la Comisión en cuanto al contenido de las sesiones de formación a la llegada

Visita de planificación previa

En los proyectos con participación de jóvenes desfavorecidos, podrá subvencionarse una visita de planificación previa. Se financiará el 100% de los gastos de desplazamiento y una cantidad diaria a tanto alzado. Esta financiación se concede por un máximo de dos días (excluido el viaje) y un participante por grupo de envío, o dos a condición de que uno de ellos sea un joven voluntario. La reunión de planificación deberá tener lugar en el país de acogida del proyecto.

Gastos extraordinarios

En los proyectos con participación de jóvenes desfavorecidos, la subvención comunitaria podrá cubrir los gastos extraordinarios del voluntario, si fueran necesarios y justificados. Los gastos extraordinarios se refieren a las necesidades especiales de los voluntarios (asistencia médica, preparación complementaria, locales especiales, persona acompañante, etc.) y son abonados en su totalidad, siempre que estén claramente relacionados con la aplicación del proyecto SVE.

Todos los gastos extraordinarios deberán ser costes reales, debidamente acreditados y justificables.